Vender su casa implica más que solo entregar las llaves; Se requiere un papeleo importante para cerrar oficialmente el trato. Comprender los documentos de cierre para los vendedores puede ayudarlo a evitar retrasos en el último minuto y sentirse seguro en el día de cierre. Desde la prueba de propiedad hasta los formularios de divulgación, estos documentos aseguran una transferencia suave de la propiedad y protegen a ambas partes durante los pasos finales de la transacción.
Si está vendiendo su casa en Atlanta, GA, Minneapolis, MNo Portland, oesta guía de bienes raíces Redfin lo guiará a través de los documentos clave de cierre para los vendedores y qué esperar mientras se prepara para una venta exitosa.
Por qué el cierre de documentos importan para los vendedores
Los documentos de cierre no son solo el papeleo: lo protegen de futuras reclamaciones legales, confirman que ha cumplido con todos los requisitos estatales y locales y realiza la transferencia de propiedad oficial. Familiarizarse con estos documentos por adelantado puede ayudar a prevenir problemas de última hora y retrasos costosos.
>> Leer: Documentos de cierre: la mejor guía de lo que necesitará para cerrar
Documentos clave que los vendedores manejan antes y durante el cierre
El proceso de cierre en una casa requerirá que los vendedores se reúnan y envíen documentos clave antes del día de cierre para garantizar que la transacción se mueva sin problemas. Luego, el día de cierre en sí, los vendedores deberán firmar documentos que transfieran legalmente la propiedad y finalicen la venta.
| Escenario | Documento | Objetivo |
| Antes de cerrar | Acuerdo de compra firmado | Describe los términos, precio y condiciones acordados de la venta |
| Declaraciones de impuestos de transferencia | Los formularios presentados para informar una venta de propiedades y calcular impuestos adeudados en la transferencia. | |
| Divulgaciones de propiedades (ordenadas por el estado) | Detalla cualquier problema o defecto conocido con la propiedad para promover la transparencia | |
| Recibos y permisos para renovaciones/reparaciones | Demuestra que el trabajo se realizó profesionalmente y con la aprobación adecuada | |
| Documentos de asociación o certificados de reventa de propietarios | Compartir reglas de HOA, tarifas y estado de cumplimiento con el comprador | |
| Declaración jurada de título | Confirma que tiene derecho a vender y no hay gravámenes o reclamos no resueltos | |
| Prueba de propiedad | Confirma que es el propietario legal, generalmente a través de la escritura actual | |
| Informes de inspección y reparación | Proporciona registros de inspecciones y prueba de reparaciones acordadas | |
| Lecturas finales de servicios públicos o prueba de pago | Asegura que no se le facture al comprador y se registra en registros públicos | |
| Día de cierre | Escritura | Transfiere la propiedad legal al comprador y se registra en registros públicos |
| Declaración de cierre/declaración de liquidación | Desglose los costos finales, las tarifas y sus ingresos netos | |
| Liberación de gravamen hipotecario | Confirma que la hipoteca ha sido completamente pagada y elimina el reclamo del prestamista sobre la propiedad. | |
| Informe del título | Un resumen detallado del historial de propiedad de una propiedad y cualquier gravámenes o reclamos existentes. | |
| Contrato de venta | Transfiere la propiedad de la propiedad personal incluida en la venta | |
| Documentos fiscales (por ejemplo, 1099-s) | Informa la venta al IRS cuando corresponda | |
| Seguro de título | Protege al comprador de las pérdidas debido a defectos del título o disputas de propiedad, generalmente pagadas por el vendedor al cierre. |
>> Leer: 40 formularios inmobiliarios que necesita para vender su casa
Consejos para un proceso de cierre suave
Los cierres suaves son el resultado de la preparación y la comunicación clara. Seguir estos simples pasos puede ayudarlo a evitar problemas de última hora y garantizar un resultado exitoso.
- Comience temprano en la recopilación de documentos: Recopile permisos, divulgaciones y otros documentos requeridos tan pronto como su hogar se vaya bajo contrato.
- Mantenerse receptivo: Responda lo antes posible a los correos electrónicos o llamadas de su agente, compañía de títulos o oficial de depósito para mantener el proceso en movimiento.
- Precisión de doble verificación: Revise cuidadosamente las divulgaciones de su propiedad para asegurarse de que toda la información sea precisa.
- Programar transferencias de servicios públicos: Póngase en contacto con sus proveedores de servicios públicos por adelantado para detener las cuentas del servicio o transferir a partir del día oficial de cierre.
- Traiga una identificación de foto válida a la firma: Se requiere una identificación emitida por el gobierno en la tabla de cierre para verificar su identidad y evitar demoras.
- Revise la declaración de cierre con anticipación: Solicite ver su estado de cuenta final antes de firmar para que tenga tiempo para revisar las tarifas, confirmar los montos de pago y hacer preguntas si es necesario.
Qué hacer si algo sale mal durante el cierre
Pueden surgir problemas inesperados durante el cierre, incluso con la mejor preparación. Saber cómo manejar los problemas comunes de manera rápida y efectiva puede mantener su venta en el camino y Evite los retrasos.
El financiamiento cae → Comunicar y explorar opciones
Los problemas de financiación pueden retrasar o incluso descarrilar una venta. Manténgase en contacto con su agente y el prestamista del comprador para comprender qué está causando el retraso y trabaje juntos para ajustar los plazos o explorar otras opciones de financiamiento.
Papeleo retrasado o contiene errores → notificar y corregir inmediatamente
Para evitar retrasos en el último minuto, avísele a su agente o abogado de inmediato si ve algún error o no puede encontrar un documento. Cuanto antes lo sepan, más rápido pueden solucionar el problema o obtener un reemplazo.
Problemas de título o gravámenes no resueltos → Resolver con la compañía de títulos o abogado
Los gravámenes pendientes o los defectos del título deben resolverse antes de cerrar. Trabaje de inmediato con su compañía de títulos o abogado para garantizar una transferencia de propiedad limpia y legal.
Solicitudes del comprador para renegociar los términos → evaluar y responder estratégicamente
A veces los compradores solicitan cambios al final del proceso. Discuta estas solicitudes con su agente y decida cuidadosamente si acepta, contrarrestan o declina, mantiene en cuenta sus prioridades y cronograma.
La fecha de cierre debe reprogramarse → Coordinar una nueva fecha con todas las partes
Si surgen retrasos inesperados, creando una nueva fecha de cierre, garantizar la coordinación entre el comprador, el prestamista, la compañía de títulos y los abogados. Además, actualice todos los plazos y documentación relevantes para mantener la alineación entre todas las partes.
Documentos de cierre para vendedores: qué recordar
Para garantizar una venta de vivienda sin problemas y exitoso, es crucial para los vendedores comprender y preparar a fondo sus documentos de cierre. Estar organizado y revisar estos documentos importantes con anticipación puede ayudarlo a evitar retrasos en los últimos minutos y cerrar con confianza el trato. Para cualquier pregunta o asistencia, siempre comuníquese con su agente inmobiliarioabogado o empresa de títulos para ayudarlo a guiarlo a través del proceso.
Preguntas frecuentes: documentos de cierre para vendedores
1. ¿Tengo que estar presente el día de cierre como vendedor?
No, el vendedor no tiene que estar presente el día de cierre. El vendedor a menudo puede cerrar de forma remota o a través de un representante siempre que todos los documentos estén firmados por adelantado o a través de un poder notarial. Las leyes y prácticas varían según el estado, así que asegúrese de consultar con la compañía de títulos, el abogado o el agente de custodia con anticipación.
>> Leer: ¿El vendedor tiene que estar presente en el cierre? Esto es lo que necesitas saber
2. ¿Qué pasa si pierdo un documento requerido antes del día de cierre?
Si necesita reemplazar un documento perdido, comuníquese con su agente, abogado o la parte emisora de inmediato. Pueden ayudarlo a obtener nuevas copias.
3. ¿Qué tan pronto recibiré mis ganancias de venta?
A menudo recibirá sus fondos el mismo día que el cierre, generalmente a través de la transferencia de cables o el cheque. Sin embargo, los tiempos de procesamiento pueden diferir según el estado y el título o la compañía de depósito en garantía que administra su venta. Es aconsejable confirmar la línea de tiempo esperada de antemano para saber cuándo anticipar el dinero.
4. ¿Puedo revisar los documentos de cierre antes de la cita de firma?
Sí. Revisar los documentos de cierre temprano le da tiempo para verificar los errores, verificar los montos de pago y hacer preguntas antes de que esté en la tabla de firma.
5. ¿Cuánto tiempo debo mantener mis documentos de cierre?
Para auditorías del IRS y posibles consultas legales o de propiedad, retenga sus documentos de cierre, como la declaración de liquidación, la escritura, el pago de la hipoteca y los formularios de impuestos, durante un mínimo de siete años. Asegúrese de que las copias digitales y físicas se almacenen de forma segura.
>> Leer: Cuánto tiempo para mantener el papeleo después de vender una casa: 8 situaciones comunes para tener en cuenta
