Decidir cuánto tiempo para mantener el papeleo después de vender una casa depende de sus circunstancias individuales. Con tantas partes móviles, hay una serie de escenarios que pueden surgir, cada uno con sus propios requisitos de documentación específicos. Lea este artículo de Redfin para encontrar algunos de los escenarios de venta de viviendas más comunes y sus períodos de retención de documentos recomendados. Si estás vendiendo tu Inicio en New Haven O finalmente poniendo tu casa en Chattanooga En el mercado, puede usar esta información para protegerse de algunos de los problemas más comunes en el futuro.
Este artículo está destinado a actuar como una guía general. Consulte a un profesional de impuestos, abogado o Agente inmobiliario de Redfin Para consejos específicos para su situación.
¿Cuánto tiempo debe mantener el papeleo después de vender una casa?
Debe mantener el papeleo relacionado con la venta de su casa durante varios años después de la venta, a menudo al menos siete, especialmente si la venta involucró una gran ganancia, mejoras en el hogar o cualquier circunstancia inusual. Esto incluye documentos como su declaración de cierre (HUD-1 o declaración de liquidación), recibos de reparaciones y actualizaciones, y cualquier otra cosa que ayude a documentar el valor de su hogar con el tiempo. Estos registros pueden ser útiles si surgen preguntas más tarde, ya sea para impuestos, asuntos legales o planificación financiera futura.
Orientación general de papeleo para todas las situaciones de venta de viviendas
- Documentos clave para mantener: Acuerdos de compra y ventaDeclaraciones de cierre, escrituras, pólizas de seguro de título, recibos de mejoras en el hogar, extractos de pago de hipotecas y cualquier formularios relacionados con impuestos.
- ¿Por qué mantenerlos?: Estos documentos pueden ser necesarios para fines fiscales, resolver disputas o probar el historial de propiedad. El El IRS puede auditar las declaraciones de impuestos Durante al menos 3 años después de la presentación y 6 años si los ingresos significativos no se informan. Más allá de eso, algunas situaciones de venta de viviendas requerirán una retención de documentos más larga.
- Sugerencia de almacenamiento: Mantenga copias físicas o digitales de manera segura y organizada. Se recomiendan copias de seguridad digitales para un almacenamiento a largo plazo y más fáciles de clasificar.
| Situación | Período mínimo de retención de documentos | Documentos clave para mantener indefinidamente |
| Residencia principal (sin impuestos) | 3 años después de la presentación de impuestos | Declaraciones de cierre, grandes recibos de mejora |
| Residencia primaria (imponible) | 6 años después de la presentación de impuestos | Declaraciones de cierre, grandes recibos de mejora |
| Propiedad de inversión/alquiler | 6 años después de la presentación de impuestos | Estados de cierre, registros de depreciación, ingresos/gastos de alquiler |
| Propiedad hereditaria | 6 años después de la presentación de impuestos | Evaluación en la fecha de muerte, documentos patrimoniales, declaraciones de cierre |
| Segunda/casa de vacaciones | 6 años después de la presentación de impuestos | Declaraciones de cierre, recibos de mejora |
| Venta corta/ejecución hipotecaria | 6 años después de la presentación de impuestos | Formulario 1099-C, correspondencia del prestamista |
| 1031 intercambio | Indefinidamente | Acuerdos de intercambio, declaraciones de cierre de registros intermediarios |
| Venta con disputas legales | Indefinidamente o por ley estatal | Contratos, presentaciones legales, correspondencia |

Cuánto tiempo para mantener documentos después de diferentes tipos de ventas de viviendas
No todas las ventas de viviendas deben manejarse de la misma manera. Lo mismo ocurre con cuánto tiempo para mantener el papeleo después de vender una casa. Debe ser plenamente consciente de su situación y de los requisitos de documentación asociados con ella.
1. Venta de residencia primaria (sin impuesto sobre las ganancias de capital adeudadas)
Guión: Usted vende su residencia principal y no debe ningún impuesto sobre las ganancias.
Período de retención: Mantenga sus documentos de cierre y registros de cualquier mejora del hogar durante al menos tres años después de presentar impuestos para el año de la venta.
Ejemplo: Si vendió la casa en 2025 y presentó impuestos en 2026, mantenga sus registros hasta al menos 2029.
Consideraciones adicionales: Las mejoras pueden afectar el valor de su hogar con el tiempo, por lo que almacenar recibos más tiempo, o indefinidamente, es una buena idea.
2. Venta de residencia primaria (impuesto sobre ganancias de capital adeudado)
Guión: Usted vende su residencia principal pero debe el impuesto sobre las ganancias de capital.
Período de retención: Aférase a estos documentos durante al menos 6 años después del año de presentación de impuestos. Para casos complejos, considere mantener documentos clave indefinidamente.
Consideraciones adicionales: Al igual que el escenario uno, es una buena idea retener los registros de todas las mejoras en el hogar.
3. Propiedad de inversión o venta de propiedades de alquiler
Guión: Vendes una casa que usaste como alquiler o inversión.
Período de retención: retenga los registros de la venta, ingresos, gastos y mejoras durante al menos seis años después de presentar sus impuestos.
Ejemplo: Para una venta de 2025 presentada en 2026, mantenga todo hasta al menos 2032.
Consideraciones adicionales: Si reclamó depreciación u otras deducciones mientras posee la propiedad, mantener esos documentos aún más puede ayudarlo a mantenerse cubierto.
4. Venta de propiedad heredada
Guión: Tú vender una casa que heredó.
Período de retención: Mantenga el papeleo relacionado con la venta durante al menos seis años después de presentar sus impuestos.
Ejemplo: Si vendió la casa en 2025 y se presentó en 2026, retenga los documentos hasta al menos 2032.
Consideraciones adicionales: Los documentos como evaluaciones, registros de sucesiones o testamentos pueden valer la pena mantenerlo indefinidamente en caso de que surjan preguntas en el futuro.

5. Venta de una segunda casa o casa de vacaciones
Guión: Vendes una segunda casa que no era tu residencia principal.
Período de retención: Mantenga sus registros de venta, recibos de mejora y cualquier documento relacionado durante al menos seis años después de su presentación de impuestos.
Ejemplo: Si la venta ocurrió en 2025 y los impuestos se presentaron en 2026, tiene como objetivo mantener todo hasta 2032.
Consideraciones adicionales: Si la casa alguna vez fue una residencia o alquiler primario, mantenga los registros de esos períodos de tiempo también.
6. Venta corta o ejecución hipotecaria
Guión: Completas un venta corta o pasar por una ejecución hipotecaria.
Período de retención: Mantenga la correspondencia del prestamista, los documentos de cierre y cualquier forma oficial durante al menos seis años después de presentar sus impuestos.
Ejemplo: Si la venta ocurrió en 2025 y usted presentó en 2026, aferre a todo hasta al menos 2032.
Consideraciones adicionales: Estos tipos de ventas pueden ser más complejos, por lo que es más seguro digitalizar y almacenar registros de forma segura a largo plazo.
7. Venta que involucra un intercambio 1031
Guión: Usted vende una propiedad de inversión como parte de un intercambio de tipo 1031.
Período de retención: Mantenga todos los documentos relacionados con ambas propiedades, incluido el acuerdo de intercambio y las declaraciones de cierre, indefinidamente.
Consideraciones adicionales: Dado que las implicaciones fiscales pueden avanzar en las ventas futuras, es esencial mantener un rastro de papel completo.
8. Venta con disputas legales o contingencias
Guión: Su venta incluyó problemas legales o términos especiales, como financiamiento del vendedor o un acuerdo de retroceso.
Período de retención: Mantenga todos los contratos, correspondencia y documentos legales indefinidamente o hasta que todas las reclamaciones y obligaciones estén completamente resueltas.
Consideraciones adicionales: La línea de tiempo para mantener estos registros puede variar según las leyes estatales. Si no está seguro, consulte a un abogado.
No arrojes tus documentos importantes demasiado pronto
Cuando se trata de él, el mejor enfoque es digitalizar sus registros, almacenarlos de forma segura, preferible en múltiples ubicaciones y etiquetarlos. No quieres ser la persona que se apresura a través de cajas de papeleo dañado por el agua en el garaje dentro de cinco años. Cuando se trata de la cuestión de cuánto tiempo para mantener el papeleo después de vender una casa, errar al lado de la precaución. Digitalice sus registros y guárdelos en un lugar seguro hasta que llegue el día en que los necesite.






