Fotografía de Getty Images; Ilustración de Bankrate
Ya sea que tenga una casa o un condominio, o alquile un apartamento, es probable que tenga muchas cosas. Y es probable que no solo tenga ropa, electrodomésticos y productos electrónicos, sino también utensilios de cocina, marcos de imágenes y tal vez incluso artículos de boletos grandes, como joyas y obras de arte. Si bien puede parecer desalentador crear un inventario de viviendas, puede resultar invaluable si desea actualizar o reemplazar sus pertenencias, o si tiene que presentar un reclamo de seguro. Desglosamos el proceso de cómo crear un inventario de viviendas y formas de hacerlo más rápido y más fácil.
¿Qué es un inventario de casas?
Un inventario de la casa es una lista detallada de todo en su hogar. Idealmente, un inventario de la casa también incluye recibos de artículos, descripciones y fotos. Es especialmente útil enumerar los valores aproximados de sus artículos más caros. Cuanto más detallado sea el inventario, será más suave el proceso de reclamos de seguro de hogar. Puede crear un inventario de viviendas por su cuenta o con la ayuda de herramientas digitales como una aplicación. Una vez que lo complete, puede almacenar una copia física en una caja fuerte de fuego o digitalmente en su teléfono o computadora. También es posible que desee enviar una copia por correo electrónico a su agente de seguros para su custodia.
Cómo comenzar el inventario de su casa
Un proceso simple y paso a paso puede ayudarlo a comenzar y mantenerse en el camino al crear su inventario de hogar.
- Ve una habitación a la vez.
Puede ser abrumador descubrir dónde y cómo comenzar el proceso del inventario de su hogar, especialmente en áreas más grandes donde tiene más cosas. En su lugar, elija un espacio más pequeño y confinado como un armario para poner el proceso en curso sin toda la intimidación y la angustia. Elija un espacio pequeño para trabajar a través de su pieza de inicio por pieza. - Presentar compras recientes.
Si incluso el armario parece demasiado, cambie de tácticas y busque sus compras más recientes. Revisar sus extractos recientes con tarjeta de crédito puede ser un buen lugar para comenzar. O, si recibe recibos por correo electrónico, puede comenzar compilandolos. - Comience con detalles básicos.
Hay algunos detalles básicos que debe incluir para cada artículo en el inventario de su hogar, incluida una breve descripción del artículo, el precio y cualquier otra característica de identificación, como la marca y el modelo o el número de producto. - Tomar fotos o un video.
Siempre que sea posible, use su teléfono o cámara digital para capturar imágenes de cada elemento para una fácil referencia. Caminar y grabar un video a medida que detalla cada elemento, mostrando primeros planos de números en serie o de productos también es una opción. Catálogo y almacene cada foto o video utilizando un programa de almacenamiento en la nube que sea fácilmente accesible y seguro. - Documentar números de serie.
Los detalles adicionales como los números de serie y los números de productos son beneficiosos como punto de referencia al presentar un reclamo. Asegúrese de incluirlos en el inventario de su hogar siempre que sea posible. - Clasifica tus pertenencias.
Al registrar cada una de sus pertenencias, use categorías para condensar y simplificar. En lugar de enumerar cada par de zapatos que posee, por ejemplo, simplemente agregue «7 pares de sandalias». También puede colocarlos juntos y tomar una foto si no desea desglosar los detalles de cada par. Asegúrese de tomar una nota de elementos de alto valor y enumerarlos por separado. - Almacenar recibos.
Su compañía de seguros puede solicitar un comprobante de compra con su reclamo, así que asegúrese de mantener y presentar recibos de ventas, órdenes de compra, contratos de venta y evaluaciones. - Confirme la cobertura de alto valor.
Si alguna de sus pertenencias tiene un valor excepcionalmente alto, debe tener en cuenta el valor adicional en su inventario. Discuta estos artículos con su agente de seguros para asegurarse de que compre todo el seguro que necesite. Es posible que pueda enumerar estos elementos individualmente y asegurarlos en función del valor bajo la cobertura de propiedad personal programada. - Actualizar según sea necesario.
A medida que agrega más compras y pertenencias a su colección o intercambia artículos antiguos por nuevos modelos, también debe actualizar su inventario para mantenerlo actualizado. Puede hacer esto con cada compra o poner un recordatorio en su teléfono una vez al mes o trimestralmente para actualizar su inventario de hogar. Recuerde: un inventario de la casa es más útil cuando está actualizado. - Ser detallado.
Cuantos más detalles incluya en el inventario de su casa, mejor. Por ejemplo, en lugar de simplemente dejar «aretes de diamantes», considere poner «pernos de diamantes redondos de 1 quilates con una configuración de oro blanco». Proporcionar más detalles puede ayudarlo a obtener todo lo que tiene derecho de su política.
No olvide agregar estos elementos al inventario de su hogar:
Lo que está fuera de la vista puede estar fuera de la mente. Desafortunadamente, los artículos fácilmente olvidados también pueden afectar el inventario de su hogar. Estas son algunas de las cosas que comúnmente se pasan por alto en el inventario promedio de la casa:
- Electrónica: Esto incluye no solo su televisor, sino también otros accesorios de entretenimiento. Agregue cualquier sistema de sonido, altavoces y sistemas de juegos a su lista, y no olvide pequeños electrónicos, como reproductores de música portátiles, cámaras y auriculares.
- Artículos en almacenamiento: No olvide contabilizar los artículos que estén en almacenamiento fuera del sitio. Algunos artículos de almacenamiento podrían estar cubiertos por la póliza de seguro de su propietario, pero querrá discutir si necesita un seguro adicional con su agente.
- Mobiliario: Sus alfombras, cortinas y persianas son todos los artículos que debe incluir en el inventario de su hogar. No solo hacen que su hogar sea hermoso, sino que también pueden ser bastante costosos de reemplazar.
- Teléfonos: Los teléfonos celulares, especialmente los teléfonos inteligentes, pueden costar varios cientos de dólares para reemplazar. Asegúrese de agregar cualquier teléfono celular o teléfono doméstico al inventario de su hogar.
- Instrumentos musicales: Un piano puede destacarse como un elemento obvio para su inventario, pero otros instrumentos, como una flauta o violín, también deben incluirse.
- Accesorios: Los electrodomésticos pueden ser algunos de los artículos más caros de la casa. Cosas como su estufa, refrigerador, microondas y lavavajillas son críticas para agregar a su inventario.
Facilite el inventario de su casa
Hay varias herramientas que puede usar para hacer que el proceso de inventario de la casa sea más manejable. Por supuesto, puede documentar todo con pluma y papel, pero luego corre el riesgo de perder su inventario, junto con sus pertenencias, en un evento como un incendio o una inundación. Crear un inventario de viviendas en formato digital podría ser una opción mejor, más rápida y segura.
Completar nuestra hoja de trabajo de inventario de casas y guardarla en la nube es una manera fácil de crear y mantener el inventario de su hogar, incluso a medida que su colección de posesiones crece cada año.
Me gustó la idea de tener un inventario de vivienda digital, al menos para artículos más grandes como electrodomésticos y electrónica. El seguro definitivamente fue un factor motivador para hacerlo, sabiendo que su compañía de seguros espera un registro de lo que realmente tenía en caso de robo, incendio, etc. También fue útil tener almacenamiento de documentos en línea. Odio pasar por un archivador lleno de manuales de productos cuando necesito buscar algo.
– Adam G., Bankrate Staffer
Aplicaciones de inventario de viviendas y tecnología
Gracias a la era digital hoy, varias aplicaciones y plataformas de software pueden ayudarlo a crear su inventario de hogar. Desde capturar y almacenar fotos hasta organizar sus cosas por categoría, estas son algunas de las mejores aplicaciones que encontramos que podrían ayudar con el inventario de su hogar.
| Aplicación/software | Donde descargar | Precio | Característica destacada |
|---|---|---|---|
| Inventario de la casa de BluePlum | Tienda de aplicaciones | $ 19 con una garantía de devolución de dinero de 30 días y una prueba gratuita de 14 días | Crear colecciones basadas en habitaciones, colecciones e incluso propiedades para una fácil clasificación |
| Contenido del hogar | Tienda de aplicaciones | GRATIS con compras en la aplicación | Use la función de la cámara para una entrada rápida y un registro seguro de sus cosas |
| Homero | App Store, Google Play | Gratis o $ 4.99 por mes por prima | Además de crear un inventario de casas, también puede almacenar manuales de electrodomésticos |
| Libro de casas | App Store, Google Play | GRATIS con compras en la aplicación | Organice las pertenencias por habitación y por método de almacenamiento (en un cajón, más cercano, etc.), y comparta el inventario con compañeros de casa o su agente de seguros |
| Debajo de mi techo | Tienda de aplicaciones | GRATIS con compras en la aplicación | El inventario de tiendas en la nube, también permite la planificación patrimonial y la asignación de elementos a los herederos, además de las herramientas de gestión de la organización del hogar. |
| Inventario de la casa mágica | Google Play | Gratis | Permite los inventarios de los hogares basados en múltiples propiedades con una función de búsqueda avanzada |
| Recuerdo | App Store, Google Play | Lite: $ 3/lun.Pro: $ 6/lun.pro más: $ 10/mes: $ 5/mes. a través del usuario | Las sincronizaciones con las hojas de Google para una base de datos personalizada y codificada por colores, también se pueden usar para estudiar, registros médicos, gestión del tiempo y más |
| Mi organizador de cosas | App Store, Google Play | Gratis, con compras en la aplicación | Escaneo de código de barras con clasificación entre elementos de alto valor y cotidianos, más recordatorios de garantía y garantía |
Inventario de la casa NAIC | App Store, Google Play | Gratis | De la Asociación Nacional de Comisionados de Seguros. Escanee los códigos de barras de sus artículos y cargue fotos para construir su inventario |
| Huevo | Tienda de aplicaciones | $ 6.99, con compras en la aplicación | Tome fotos de HD y escanee códigos de barras con una edición de lotes conveniente |
| Sistema de inventario inteligente | Google Play, escritorio | Gratis, con compras en la aplicación disponibles | Use códigos QR para construir su inventario fácil y rápidamente con disponibilidad fuera de línea |
| Mortalmente | App Store, Google Play | Básico: gratis, avanzado: *$ 24/mes, Ultra: *$ 74/mes * | Permite un inventario detallado; puede generar códigos QR para sus cosas |
| *Si se factura anualmente. |
Contratar ayuda
Si se siente abrumado o simplemente no tiene tiempo para hacer el inventario de su hogar usted mismo, hay profesionales que pueden ayudar. Los expertos en inventario de casas profesionales están comúnmente disponibles en muchos lugares para proporcionar un toque experimentado al inventario de su hogar.
Puede consultar la Asociación Nacional de Profesionales de Inventario de Hogar para obtener consejos sobre cómo encontrar el profesional adecuado para ayudar con el inventario de su hogar. Asegúrese de buscar revisiones de clientes y solicite a su proveedor cualquier pregunta que pueda tener sobre el proceso o cómo personalizar mejor sus servicios para usted.
Qué hacer después de crear el inventario de su hogar
Una vez que haya completado el inventario de su hogar, querrá hacer algunas copias: digital y físico. Almacene sus copias digitales en su disco duro, nube o en cualquier otro lugar que pueda acceder de forma remota. En el caso de que pierda su hogar en un desastre natural, deberá poder obtener una copia del inventario de su hogar.
También es posible que desee enviar una copia de su inventario de vivienda a su agente de seguros. De esa manera, si necesita presentar un reclamo, tiene una parte de la obra ya realizada. Puede hacer esto enviándoles una copia física, un archivo adjunto de correo electrónico o un enlace compartible. Si almacena una copia del inventario de su casa en el sitio, asegúrese de que se mantenga en una caja fuerte de fuego.
